IndustriesNgành nghề

The processes we are most often asked to systematise Những quy trình chúng tôi được yêu cầu số hóa nhiều nhất

Vievoo works mainly with small and medium-sized businesses across nine sectors. Listed below are the internal functions clients in each sector most commonly ask us to build. This is a description of the work, not a list of claims about your business. Vievoo chủ yếu làm việc với doanh nghiệp vừa và nhỏ trong chín nhóm ngành. Dưới đây là những chức năng nội bộ mà khách hàng ở mỗi ngành thường yêu cầu chúng tôi xây dựng nhất. Đây là mô tả công việc, không phải nhận định về doanh nghiệp của bạn.

Machinery on a factory production floor

ManufacturingSản xuất

Food production, garment and textile, furniture, packaging, components and light assembly. Sản xuất thực phẩm, may mặc và dệt, nội thất, bao bì, linh kiện và lắp ráp nhẹ.

  • Work orders tracked from release to completionTheo dõi lệnh sản xuất từ khi ban hành đến khi hoàn tất
  • Bill of materials and actual consumptionĐịnh mức nguyên vật liệu và tiêu hao thực tế
  • Machine downtime and maintenance logsNhật ký dừng máy và bảo trì
  • Batch and lot traceabilityTruy xuất theo lô và mẻ sản xuất
  • Quality checks recorded at each stageKiểm tra chất lượng ghi nhận theo từng công đoạn
  • Output per shift, line and operatorSản lượng theo ca, chuyền và công nhân
A modern hotel lobby with a reception desk

Hospitality and entertainmentKhách sạn và giải trí

Hotels, guest houses, bars, karaoke and event venues, spas and leisure operators. Khách sạn, nhà nghỉ, quán bar, quán karaoke và địa điểm sự kiện, spa và cơ sở giải trí.

  • Rotas across departments and shift patternsXếp lịch theo bộ phận và mô hình ca kíp
  • Housekeeping and room status trackingTheo dõi buồng phòng và tình trạng phòng
  • Event and function schedulingLên lịch sự kiện và tiệc
  • Licence, insurance and safety recordsHồ sơ giấy phép, bảo hiểm và an toàn
  • Stock for bar, kitchen and housekeepingTồn kho cho quầy bar, bếp và buồng phòng
  • Revenue and cost reported by departmentDoanh thu và chi phí báo cáo theo bộ phận
Two people reviewing and signing documents at a desk

Law firmsCông ty luật

Immigration, conveyancing, family, commercial and general practice firms, and in-house legal teams. Các hãng luật về di trú, nhà đất, gia đình, thương mại và tổng hợp, cùng bộ phận pháp chế nội bộ.

  • Matter files with status and responsible fee earnerHồ sơ vụ việc kèm trạng thái và luật sư phụ trách
  • Billable time recorded against each matterGhi nhận giờ tính phí theo từng hồ sơ
  • Deadline and limitation date remindersNhắc hạn chót và thời hiệu
  • Conflict checks before a matter is openedKiểm tra xung đột lợi ích trước khi mở hồ sơ
  • Document version control and an audit trailKiểm soát phiên bản tài liệu và lưu vết
  • Client onboarding and identity recordsTiếp nhận khách hàng và hồ sơ định danh
A team standing together on an office staircase

Consultancies and agenciesCông ty tư vấn và agency

Marketing and creative agencies, accountancy practices, recruitment, IT services and management consultancies. Agency marketing và sáng tạo, văn phòng kế toán, tuyển dụng, dịch vụ CNTT và tư vấn quản trị.

  • Profitability calculated per project and clientTính lợi nhuận theo từng dự án và khách hàng
  • Resource planning across concurrent projectsPhân bổ nhân sự giữa các dự án song song
  • Timesheets that staff will actually completeBảng chấm công mà nhân viên thực sự chịu điền
  • Retainer usage against contracted hoursĐối chiếu giờ đã dùng với hợp đồng thường niên
  • Client review and approval stagesCác bước khách hàng xem xét và phê duyệt
  • Pipeline and proposal trackingTheo dõi cơ hội và đề xuất đang chờ
Construction workers on a building site

Construction and real estateXây dựng và bất động sản

Contractors, fit-out and trade firms, developers, letting and property management agencies. Nhà thầu, đơn vị hoàn thiện và thi công, chủ đầu tư, công ty cho thuê và quản lý bất động sản.

  • Site diaries and daily progress recordsNhật ký công trường và ghi nhận tiến độ hằng ngày
  • Subcontractor hours, rates and paymentsGiờ công, đơn giá và thanh toán cho thầu phụ
  • Variations and change orders with approvalsPhát sinh và lệnh thay đổi kèm phê duyệt
  • Health and safety checks and certificatesKiểm tra an toàn lao động và chứng chỉ
  • Plant, tools and materials on each siteMáy móc, dụng cụ và vật tư tại từng công trường
  • Tenancy documents and renewal datesHồ sơ cho thuê và ngày gia hạn
A chef preparing vegetables in a professional restaurant kitchen

Restaurants and food businessesNhà hàng và ngành thực phẩm

Phở houses, bún and cơm restaurants, cafés, bakeries, caterers and takeaways, from a single site upwards. Quán phở, nhà hàng bún và cơm, quán cà phê, tiệm bánh, dịch vụ tiệc và cửa hàng mang đi, từ một cơ sở trở lên.

  • Staff scheduling against forecast coversXếp lịch nhân sự theo dự báo lượng khách
  • Prep sheets and par levels by dayBảng chuẩn bị và định mức theo ngày
  • Wastage recording at point of occurrenceGhi nhận hao hụt ngay tại nơi phát sinh
  • Supplier price history by itemLịch sử giá nhà cung cấp theo mặt hàng
  • Food safety and cleaning recordsHồ sơ an toàn thực phẩm và vệ sinh
  • Consolidated daily takings across sitesTổng hợp doanh thu ngày của các cơ sở
A technician working with a client in a nail salon

Nail and beauty salonsTiệm nail và thẩm mỹ

Salons employing a mix of employed and self-employed technicians, with commission-based pay and licensing requirements. Tiệm sử dụng cả nhân viên chính thức lẫn thợ tự doanh, trả lương theo hoa hồng và có yêu cầu về giấy phép hành nghề.

  • Technician commission and tip splitsChia hoa hồng và tiền tip cho thợ
  • Separate records for employed and self-employed hoursGhi nhận riêng giờ công của nhân viên và thợ tự doanh
  • Product usage per treatmentĐịnh mức vật tư theo từng dịch vụ
  • Client records and consent formsHồ sơ khách hàng và phiếu đồng ý
  • Licence, insurance and training expiry alertsCảnh báo hạn giấy phép, bảo hiểm và chứng chỉ
  • Takings broken down by station and technicianDoanh thu theo từng ghế và từng thợ
The interior of a small independent retail shop

RetailBán lẻ

Grocers, Asian supermarkets, fashion and gift shops, phone and electronics stores. Cửa hàng tạp hóa, siêu thị châu Á, shop thời trang và quà tặng, cửa hàng điện thoại và điện tử.

  • Stock split across shop floor and store roomTồn kho tách giữa quầy bán và kho
  • Short-date and shrinkage trackingTheo dõi hàng cận date và thất thoát
  • Automated end-of-day cash reconciliationĐối soát tiền mặt cuối ngày tự động
  • Reorder points calculated from sales historyĐiểm đặt hàng lại tính từ lịch sử bán hàng
  • Staff hours reported against footfallBáo cáo giờ công đối chiếu lượng khách
  • Returns and supplier creditsHàng trả lại và công nợ nhà cung cấp
Two colleagues walking through a warehouse aisle checking stock

Wholesale and distributionBán buôn và phân phối

Food importers, cash-and-carry operators, beauty supply businesses, and distributors holding stock in both a warehouse and delivery vehicles. Nhà nhập khẩu thực phẩm, đơn vị cash-and-carry, doanh nghiệp cung ứng mỹ phẩm, và nhà phân phối giữ hàng cả ở kho lẫn trên xe giao hàng.

  • Price lists that differ per customerBảng giá riêng cho từng khách hàng
  • Credit limits and payment termsHạn mức công nợ và điều khoản thanh toán
  • Vehicle stock reconciliation at end of roundĐối soát hàng trên xe khi kết thúc tuyến
  • Purchase orders matched to what arrivesĐơn mua đối chiếu với hàng thực nhận
  • Batch and expiry traceabilityTruy xuất lô hàng và hạn sử dụng
  • Delivery notes signed on a mobile devicePhiếu giao hàng ký trên thiết bị di động

These nine sectors account for most of our work, but the underlying functions — scheduling, stock, hours, approvals, reporting — are common to many types of business. If your sector is not listed, the consultation stage will establish whether we are a suitable fit.

Chín nhóm ngành này chiếm phần lớn công việc của chúng tôi, nhưng các chức năng nền tảng — xếp lịch, tồn kho, giờ công, phê duyệt, báo cáo — đều phổ biến ở nhiều loại hình doanh nghiệp. Nếu ngành của bạn chưa có trong danh sách, buổi tư vấn đầu tiên sẽ xác định liệu chúng tôi có phù hợp hay không.

Tell us about your business Kể cho chúng tôi về doanh nghiệp của bạn

Start with a consultation Bắt đầu bằng một buổi tư vấn

A 45-minute call, free and without obligation, to establish what you need and whether we are able to provide it. Buổi trao đổi 45 phút, miễn phí và không ràng buộc, để xác định bạn cần gì và liệu chúng tôi có đáp ứng được hay không.

Request a quoteYêu cầu báo giá